導(dǎo)語:春節(jié)過后,公司就相繼展開了對高層領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn),并在組織架構(gòu)、團(tuán)隊建設(shè)上進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化,最為突出的就是分別任命三位總經(jīng)理統(tǒng)管超市、生鮮、服裝的業(yè)務(wù)部門和門店,將其進(jìn)行一體化融合,業(yè)務(wù)和門店一個領(lǐng)導(dǎo)、一個目標(biāo),不再各自為戰(zhàn)。
一系列政策和制度出臺以后,公司各部門都緊跟著腳步,以飽滿的激情投入到工作當(dāng)中。與以往不同的是,大家都更有思路、更有信心了,對于工作的執(zhí)行、落地也更加徹底高效----

業(yè)務(wù)人員溝通工作
春節(jié)過后,營運部門檢查發(fā)現(xiàn),在備貨這一工作上,有部分業(yè)務(wù)科和門店之間的備貨數(shù)據(jù)相差甚大,所造成的后果是,門店報貨量較大,采回來的貨不夠分;業(yè)務(wù)采貨量較大,門店不愿意接收。不管是哪一種結(jié)果,都會造成雙方的不滿意、不認(rèn)可。
類似的問題一直都有,卻很容易被大家忽視,當(dāng)相差的數(shù)據(jù)清清楚楚擺在大家眼前時,所有人都大吃一驚。反思發(fā)現(xiàn),當(dāng)工作遇到問題時,我們太缺乏有效的溝通、缺乏完善的計劃、缺乏工作的總結(jié),本不該出現(xiàn)的問題甚至反反復(fù)復(fù)出現(xiàn),而我們似乎缺乏統(tǒng)一、集中的渠道來解決工作中典型或長久存在的問題。
與此同時,公司要求各部門必須將自己的工作量化到每周、每天、每小時,清楚自己的工作職責(zé)和工作流程,并且做好工作總結(jié),上周完成的如何,優(yōu)點如何發(fā)揮、不足怎樣解決、經(jīng)驗教訓(xùn)如何避免、下周工作如何規(guī)劃,精益求精的把每個人、每個部門的業(yè)績做扎實。
鑒于此,業(yè)務(wù)部門首先形成流程,每周一上午周總結(jié),業(yè)績排名靠前和靠后的業(yè)務(wù)科梳理、分享工作中的操作思路和不足,制定接下來的工作計劃;每月初月度經(jīng)營分析總結(jié)會,總結(jié)上月所得和不足,分享好的操作思路,解決存在的問題,并給下月工作以重點指導(dǎo),堅決不能出現(xiàn)同樣的問題多次犯,不想辦法解決。同時會議讓門店也參與進(jìn)來,一方面促進(jìn)業(yè)務(wù)和門店之間的相互了解,讓雙方從思想上統(tǒng)一,從行動上一致,在工作中發(fā)揮出最大的力量;另一方面也給門店提供了一個相互學(xué)習(xí)、激勵和比拼的平臺。
大家不僅有了計劃,在計劃的制定上,業(yè)務(wù)部門在與門店的溝通中也更加的深入和細(xì)致,備貨商品時,會從以前的每個類細(xì)化到現(xiàn)在每個類的每個單品;計劃上貨時,從以前的不主動溝通甚至不溝通到現(xiàn)在的預(yù)先告知門店,讓門店事先有計劃、有安排;在市場上看到新類別時,會由以前的直接下單分貨到現(xiàn)在的先微信發(fā)圖詢問門店需求及建議,并在提出自己的看法后讓門店自主決定是否要貨,激發(fā)門店的銷售主動性和對商品的責(zé)任感……
除了更加細(xì)致和深入,大家的另一個轉(zhuǎn)變就是更加注重落實,并為此建立新的渠道促進(jìn)業(yè)務(wù)與門店的融合,促進(jìn)工作的落地。3月份,服裝部門從服裝門店中抽取四位店長分別對接業(yè)務(wù)部門男裝、女裝、鞋、褲四大處,并分有包店任務(wù)。一方面,包店店長以門店的立場為業(yè)務(wù)部門提供更多意見、思路,并促進(jìn)雙方問題的解決;另一方面,所包門店之間共同探討問題、研究問題、執(zhí)行落實,互幫互助、資源共享。
在門店內(nèi)部,公司要求所有服裝門店的店長每天深入一個或者幾個科自查工作,深入到一線濾貨、與員工和業(yè)務(wù)溝通,對于每天業(yè)績最差的科,店長還要在微信群分析原因、給出整改措施,警示其它門店吸取教訓(xùn)、督促自己解決問題,并對其第二天的業(yè)績目標(biāo)親自把握,最終以店長工作狀態(tài)和業(yè)務(wù)技能的提升帶動整個門店的工作狀態(tài)和業(yè)務(wù)技能,達(dá)到店長要清楚店內(nèi)最差科情況并積極解決,科長要清楚本科暢銷品、斷缺貨等商品狀態(tài);員工要對本區(qū)域商品快速找到陳列位置,并知道準(zhǔn)確斷碼。
溝通順暢,工作也跟著順暢了起來,隨之而來的是大家的積極性提升了,開始比以前更主動的想辦法解決問題,更主動的幫助業(yè)務(wù)推動工作。因為大家都真正的領(lǐng)悟到,只有以一顆坦誠的心,以學(xué)習(xí)的立場去剖析自我,才能更加透徹、深入的解決自身問題。
在工作的逐步推行中,大家都更有思路和方向了,業(yè)務(wù)的信心更足,而門店也大膽的向業(yè)務(wù)提出自己的意見,逐步擺脫以往等、靠、要的心態(tài),雙方互動更加頻繁、融洽。可以看到的是,大家都正在改變,雖然很多工作還處于摸索階段,雖然我們的心態(tài)還需要更加開放,但只要我們心往一處想、勁往一處使,遇到一個問題就徹底解決一個,我們會站的越來越高,走的越來越遠(yuǎn),做的越來越好!


